OFICIO NUM. 11 847 /

 09 HB CARACAS, VENEZUELA,  11 DE MARZO  DE 2010

 Señor Gerente de la Oficina Mayor Ejemplode y CIA:

 Marcelo Ruival Gómez Asunto:

 Denuncia privada por reiterados abusos de poder. Referencia: 578 CSDHB534

 A través de la presente quiero hacer llegar  mi profunda molestia y queja personal por los graves hechos ocurridos el pasado día viernes 12 de julio en horario nocturno en las inmediaciones de la empresa, más precisamente en sus fondos cubiertos. La seguridad de la empresa en cuestión se hizo presente y actuaron de forma incorrecta. Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron más tarde a aparecerse por el edificio de la empresa. Afortunadamente pasó por el lugar el Inspector Mayor de personal, que mediante su buena voluntad logró zanjar los  problemas y convenció a los guardias a deponer sus negativas actitudes. Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos con las grabaciones correspondientes.

 Reciba un cordial saludo, atentamente   Dirección General Ejemplode.com y CIA Marcelo Ortega y Venancio
Como son testos formales   la ubicacion y distribucion de sus parte debe ser correcto segun el texto  a  utilissar cuando ablamos de ubicacion  nos  referimos al orden  en que debe ser  colocado , la distribucion   son  los marjenes, sangrias, separacion de letras  y palabras   que  empleamos  para darle  ospecto agradable al escrito.

I sus tipos
frases de saludo  y de despedida  sirve para conbenser a nuestro  interlucutor  que en estos  escritos   normalmente  solicitamos  algo a nuestro destinatario  da el cuidado de nuestra presentacin.
1-nombre de la institucion.
2-lugar y fecha .
3 -numero del oficio .
4- datos del destinario: tratamiento o cargo .
5- vocatibo.
6- asunto.
7- texto:se redacta en primera  persona y plural.
8- el lenguaje sera directo, sencillo.
9- despedida
10- firma y cargo del que remite  el oficio.


LOS CONPLEMENTARIOS:
* Nombre  del  año  obligatorio unicamente  en los casos   de circulacion   extena .
*Referencia .
*Anecso.
CARACTERISTICAS EXTERNAS:
*Titulo.
*Tamaño de texto .
*Recursos  graficos.
*Tamaño de la hoja.
*Subtitulos.
*Numeraciones .
*Colores.
CARACTERISTICAS INTERNAS:
*Presicion  .
*Claridad y cuerencia  :vocabulario ideas comprencibles  .
*Objectibidad y expesificacion  tener rasones  fijas.
*Propiedades  textuales  

Modelo carta circular

Muebles La Australiana Plaza Mayor 32 Madrid Sr. D.RAFAEL ENAI MARIN REYES Muy señor mío: Es para mi un honor comunicarle que a partir del próximo lunes día 23, se celebrará en las instalaciones del nuevo recinto la inauguración de la guardería de uso exclusivo de nuestros trabajadores. Con este nuevo servicio creemos estar ayudando a todos los trabajadores que siendo padres encuentran dificultades para atender adecuadamente a sus hijos. De este modo podremos colaborar todos unidos y afianzar nuestras relaciones ahora y en el futuro. Le rogamos acuda con su familia a la inauguración que tendrá lugar a las 16:00. El lunch y las bebidas corres por cuenta de la empresa. Confiando en verle en la inauguración, le envía un cordial saludo Alfonso Pepinho López

ESTIMADO Sres:

Tenemos el placer de presentamos ante Uds. como empresa gráfica especializada ea la confección de  todo tipo de  impresos  para  empresas y particulares.

 

Nos encantaría contar con Uds. como clientes y ofrecerles lo que mejor sabemos hacer:

´´Nuestro Trabajo´´

Si están interesados, no tienen mas que llamarnos y pasaremos a visitarles con sumo  agrado, e informe mas ampliamente de la actividad de nuestra  Compañia , sin  compromiso alguno por parte.

Le  agradecemos de antemano  su tiempo empleado rn la  lectura de esta presentación , en la seguridad  de  no  defraudar su atención.

GRASIAS:

CARTA COMERCIAL.

Señor

Raúl Callejas Eecobar

Director

Colagoo estrella Solitaria

Presente

Santiago/30 de julio de 1997

Señor Director:

La directiva del 5 año básico B se dirige a Ud. con el objetibo de solicita su autorización para realizar la ´´Feria de las pulgas´´ y reunir fondo en beneficio de damnificados del último temporal.

La feria se desarrollaría  en el patio techado da la  escuela , el próximo sábado 5 de julio, entre 9 y 14 horas, y estaría  abierta a la  comunidad del colegio y vecinos del  sector.

El  curso se compromete a cuidar  el aseo del recinto y retirar los artículos no vendidos, una  ves finalizada la actividad.

Esperando su favorable acogoda a nuestra solicitud, le saludan, respetuosamente,

Rafael Enai /Marin Reyes

Lisenciado / presidente

    CARTA FORMAL

TAREA DEL SUBMODULO 3

Tipos de archivos según los documentos.
Para poder hacer una correcta conservación de los documentos en la empresa, tenemos que saber cuáles son los tipos de archivo según el documento y la importancia del documento para la empresa.
En función de la privacidad:

Archivos Personales: Lugar reservado en la empresa a una única persona y que deberá tener un cierre de seguridad para guardar el contenido en su interior, como las taquillas, cojones de mesa con llave, etc.

Archivos Departamentales: Lugar donde se almacena documentación departamental, únicamente tendrán acceso las personas que pertenezcan al departamento o responsable máximo del mismo.

Archivos   Generales: Archivo de acceso general, cualquier persona que tenga los permisos oportunos podrá acceder al archivo para localizar cualquier documento.

En función de la frecuencia de consulta:

Archivos Activos: Está formado por los documentos del año en curso son consultados usualmente más de una ve z al mes porque son necesarios por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal. La fecha de emisión de los registros no es superior a los 5 años.
Archivos Semi-activos: Una vez que finaliza el año fiscal se conservaran todos aquellos documentos que han sido retirados del archivo activo. La finalidad de estos archivos en la empresa es de dar información para comprobar operaciones realizadas por la empresa.
Archivos Inactivos: Son documentos en la empresa que no se consultan usualmente   y si se hace   se hace de una manera esporádica, por ejemplo las escrituras de constitución de la empresa. Se conservarán hasta su destrucción una vez que ya no sean .

Tipos de documentos en la empresa:

Documentos Vitales: Son los documentos más esenciales para la empresa y que hay que conservar de una manera correcta, son documentos legales de constitución, escrituras, títulos de propiedad, estados financieros, contratos, testamentos, etc. No deberán ser destruidos mientras